個人情報保護方針

 
 

(PRIVACY POLICY: English follows Japanese)

【個人情報保護方針について】

高校生パーラメンタリーディベート世界交流大会事務局(以下「PDWC」とする)は、PDWCの携わる業務の個人情報を適切に保護するため、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っております。
PDWCがご利用者様の同意無しにお伺いした情報を改変する事はありません。
お伺いした情報は、PDWCのサービスの種類によっては、第三者に通知する場合がある事をあらかじめご了承下さい (例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客様の名前と住所を知らせる場合。)

【個人情報の取得・管理】

PDWCの提供するサービスのうち、エントリーフォームにて学校名・会社名・氏名・住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号等個人を識別できる情報を個人情報とし、取得するケースがあります。
PDWCはプライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、ご利用のお客様の個人情報を収集した際には厳重に管理いたします。

【個人情報の利用内容】

PDWCでは以下の目的に利用するために、ご利用者様より個人情報をご提供いただきます。それ以外の目的に個人情報を利用させていただく場合には、事前にお客様にご連絡をいたします。
1.ご利用者様へ提供するサービス実現において利用するため。
2.ご利用者様よりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため。
3.ご利用者様よりご請求いただいた各種資料を発送させていただくため。

【個人情報の開示】

PDWCはご利用者様から承諾を得ている場合を除き、第三者にご利用者様の個人情報を開示または提供いたしません。ただし、以下の場合には個人情報を開示することがあります。
1.法令に基づき開示を求められた場合。
2.ご利用者様・当委員会または第三者の財産、権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると判断した場合。
3.当委員会のサービスを維持するために必要と判断した場合。

2019パーラメンタリーディベート世界交流大会にお申し込みいただく皆様へ

高校生パーラメンタリーディベート世界交流大会事務局(PDWC)が主催する、当該交流大会のご参加にあたっては、以下、肖像権使用及び提供頂いた情報の取り扱いについてのご同意が必要となります。内容を十分にお読みいただき、ご承諾いただける場合のみ、ご参加くださいますようお願い申し上げます。

▼個人の肖像権について

当該交流大会開催中に、運営スタッフや各種メディアが記録としてイベントの模様を撮影する場合があります。撮影された写真及び映像の著作権・肖像権は、主催者に帰属します。撮影された写真及び映像は下記の内容において使用いたしますため、予めご了承ください。
1. PDWCが運営するウェブサイト、ブログ、フェイスブック等のソーシャルネットワークへの掲載
2. PDWCが発行する雑誌・会報誌・報告書への掲載
3. PDWCが出稿する広告媒体(雑誌、テレビ等)への掲載

▼アンケートおよびコメント内容等の取扱いについて

参加者及び見学者のアンケート内容その他の情報および素材を、(以下、あわせて「本件素材」といいます)以下の要領で掲載いたします。
・主な掲載場所:PDWCが運営するウェブサイト
・掲載内容:肖像の写真、映像、アンケート内容およびコメント

1.本件素材の著作権は、高校生パーラメンタリーディベート世界交流大会事務局(PDWC)が指定する第三者に帰属するものとします。
2. PDWCは、参加者等から個別に承諾をいただくことなく、本件素材の掲載および削除ができるものといます。
3. PDWCは、本件素材を以下に記す目的(以下「本件素材の利用目的」といいます)の範囲内において利用できるものとします。
本件素材:本件ウェブサイトへの掲載および個人を特定しない統計資料の作成
上記に加え、媒体、態様を問わず、自らまたは第三者をして、PDWCの教育・活動のPR
4. PDWCは、参加者等から個別に承諾をいただくことなく、また何らの対価を支払うことなく、本件素材を自らまたは第三者をして、本件素材の利用目的の範囲内で、自由に複製、加工編集、頒布その他の方法で利用できるものとします。
5. 参加者等は、PDWCまたは第三者による本件素材の利用について、参加者等の肖像権、著作権、著作人格権その他のいかなる権利の主張をなさないものとします。

 
 

Privacy

 
 

About our Privacy Policy

The Parliamentary Debate World Conference Executive Committee (PDWC) takes the greatest possible care to handling of personal information related to PDWC operations in order to ensure that such information is protected.
The PDWC will not alter any information provided by you without your agreement. 
The PDWC may share the information you provide with a third party depending on the type of PDWC service (for example, your name and address may be shared with a delivery service charged with sending you materials).

Acquisition and management of personal information

In the course of providing services, the PDWC may acquire personally identifiable information via entry forms such as name of school or company, name, address, email, telephone number, fax, etc.
In respect for your privacy, the PDWC recognizes the importance of protecting personal information and will strictly manage any information acquired from you.

How personal information is used

The PDWC acquires and uses personal information for the following purposes. You will be notified in advance if your personal information is to be used for any other purpose than those stated here.
1. To provide you with services.
2. To respond to inquiries from you.
3. To send you any materials you request.

Disclosure of personal information

Except when you have given permission to do so, the PDWC will not disclose or provide your personal information to any third party. However, in the following instances, personal information may be disclosed:
1. When such disclosure is required by law
2. When it has been determined to be necessary in order to protect the property, rights, benefit, honor, reputation, etc. of you, the PDWC, or a third party
3. When it has been determined to be necessary in order to uphold the services of the PDWC.

Thank you for applying as a participant in the Fourth PDWC High School Parliamentary Debate World Conference.

In connection with your participation in the High School Parliamentary Debate World Conference, the Parliamentary Debate World Conference Executive Committee requires your agreement in regard to usage of portrait rights and handling of information. We ask that you participate only after thoroughly reading the contents herein and only if you agree to them.

About portrait rights for individuals' images

During this event, staff and members of the media may record this event using photograph or film. All copyrights and portrait rights, whether in such photographs or videos, belong to the sponsors. Photographs and videos taken will be used in the following ways.
1. On websites, blogs, Facebook and other social networks operated by the PDWC
2. In magazines, newsletters, and reports published by the PDWC
3. In advertising media (magazines, television, etc.) used by the PDWC

About handling of content of questionnaires, comments, etc.

The contents of questionnaires and other information and materials of participants and spectators ("subject matter") will be posted in the following ways. 
・Main places of posting: website(s) operated by the PDWC
・Content to be posted: portrait photographs, videos, and content of questionnaires and comments

1. Copyrights for subject matter shall belong to a third party designated by the High School Parliamentary Debate World Conference Executive Committee (PDWC).
2. The PDWC shall be able to post or delete subject matter without obtaining individual permission from participants, etc.
3. The PDWC shall be able to use subject matter within the scope of the following purpose ("purpose of subject matter"). 
Subject matter: posting on this website or creating statistical materials that do not identify individuals
In addition to this, regardless of media or format, undertaking or having the third party undertake PR of educational and other activities of the PDWC
4. The PDWC shall be able to, within the scope of purpose of subject matter, freely duplicate, process, edit, distribute or otherwise use or have a third party use subject matter without obtaining individual permission from participants, etc., and without any form of remuneration.
5. Participants, etc. shall not make any claim to portrait rights, copyrights, or moral rights in regard to the use of subject matter by the PDWC or the third party.